Stage, sound, lighting and video services for Bucharest Christmas Market 2026
The Bucharest city arts and events body wants a contractor to provide stage engineering, sound, lighting and video for the 19th Bucharest Christmas Market in Piata Constitutiei, running 27 November to 27 December 2026. The work runs in three phases: installation and testing from 16 to 26 November, operation and maintenance during the event, and dismantling and site clearance up to 31 December 2026. The notice does not state a language, location or turnover barrier in the summary; full requirements are in the tender documents, which are in Romanian.
Original notice text
Autoritatea Contractantă, organizează în perioada 27 noiembrie – 27 decembrie 2026, în Piața Constituției, cea de-a XIX-a ediție a Târgului de Crăciun București – Bucharest Christmas Market. Programul artistic se desfășoară pe scena principală (18 zile de spectacole, în intervalul 18:00 – 22:00) și în foișorul pentru DJ (30 de zile, în afara orelor de spectacol de la scena principală), iar zona de târg funcționează zilnic, timp de 31 de zile. Prestarea serviciilor care fac obiectul contractului ce se intenționează a fi atribuit, respectiv servicii de organizare eveniment – scenotehnică, sonorizare, lumini, video pentru Târgul de Crăciun București – Bucharest Christmas Market, ediția a XIX-a, 2026 Contractul se execută în trei etape: etapa I – montarea, instalarea, conectarea și probele: 16.11.2026 – 26.11.2026 (racordarea consumatorilor până la data de 26.11.2026, ora 12:00, respectiv ora 18:00 pentru zona de târg; proba generală în data de 26.11.2026, între orele 18:00 – 20:00), etapa II – operarea și mentenanța pe durata evenimentului: 26.11.2026, ora 18:00 – 27.12.2026, ora 23:00, etapa III – demontarea, transportul retur și eliberarea amplasamentului: 27.12.2026, ora 23:59 – 31.12.2026, ora 22:00. În situația în care contractul se semnează după 16.11.2026, termenele se decalează corespunzător. Anunțul de participare se publică prin intermediul SICAP. Întrucât SICAP nu permite transmiterea anunțurilor de participare pentru procedura proprie aplicabilă serviciilor din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, singura procedură care permite publicarea anunțului de participare fiind licitația deschisă, în SICAP se selectează tipul de procedură „licitație deschisă”. Această opțiune se utilizează exclusiv pentru asigurarea transparenței, publicarea anunțului de participare în SICAP și transmiterea electronică a ofertelor prin intermediul SICAP. Deși în SICAP este menționată licitația deschisă, procedura aplicată este procedura proprie, desfășurată potrivit Procedurii proprii, iar termenele, etapele și regulile de desfășurare sunt cele stabilite prin aceasta și prin documentația de atribuire. Serviciile fac parte din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, iar contractul se atribuie prin procedura proprie a Autorității Contractante, potrivit art. 68 alin. (1) lit. h) și art. 111 din Legea nr. 98/2016, cu anunț de participare. Ofertanții pot cere clarificări cu cel mult 2 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Răspunsul Autorității Contractante: se publică cu cel puțin 1 zi înainte de data-limită de depunere.