Strategic media agency and media buying framework contract for Visit Hungary

Ajánlatkérő keretszerződést kíván kötni stratégiai médiaügynökségi feladatok ellátása érdekében nettó 3.200.000.000 Ft keretösszeg erejéig. AK a keretösszeg 70%-ának lehívására vállal kötelezettséget. AK kommunikációs céljai elérése érdekében komplex kommunikációs és médiakampányokat tervez megvalósítani belföldi és külföldi célpiacokon. A nemzetközi turisztikai reklámkampányok több országban, országonként eltérő médiamixszel és célcsoport-megközelítéssel valósulhatnak meg. A Nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő részére stratégiai médiaügynökségi, médiatervezési, médiavásárlási, kampánymenedzsment-, riporting-, valamint a médiamegjelenésekhez közvetlenül kapcsolódó egyéb kiegészítő feladatok ellátása a keretszerződés, az egyedi megrendelések, valamint a Megrendelő által átadott briefek alapján. A feladatok pontos szakmai tartalmát, teljesítési határidejét, mennyiségét, technikai paramétereit és egyedi elvárásait az egyedi megrendelések tartalmazzák. Ajánlatkérő hazai kampányai jellemzően nettó 250 millió Ft nagyságrendű kampányköltéssel, átlagosan 6–8 hetes kampányidőszakban valósulnak meg. Ajánlatkérő Magyarországon kívüli célpiacot érintő kampányai jellemzően nettó 80 millió Ft nagyságrendű kampányköltéssel, átlagosan 8–10 hetes kampányidőszakban valósulnak meg. Ellátandó feladatok különösen: - AK kommunikációs céljaival összhangban álló médiastratégia, integrált médiamix és médiaterv elkészítése, - kampány céljához, célpiacaihoz, célcsoportjaihoz és csatornáihoz igazodó piaci, médiapiaci, versenytársi és célcsoport-elemzés készítése, - stratégiai médiaügynökségi feladatok meghatározott csatornákon - kampányok előkészítése, a kampányok kivitelezése és nyomon követése, kampánymenedzsmentje, a médiavásárlási feladatok előkészítése és lebonyolítása, valamint a kampányok folyamatos optimalizációja, - adott kampány jellegéhez, céljához, csatornáihoz és célpiacaihoz igazodó KPI-rendszerre javaslattétel, valamint a kampányok teljesítményének nyomon követése, értelmezése és értékelése, kiemelt tekintettel a turisztikai KPI-kre - egyeztetett riportingstruktúra szerint rendszeres, kampányközi és kampányzáró riportok készítése. Nyertes Ajánlattevő köteles állandó egy fő kapcsolattartót kijelölni. A teljesítéssel szemben támasztott részletes követelményeket a műszaki leírás és szerződéstervezet tartalmazza.