Event technology services for large free public events in Tampere

Tampereen kaupunki järjestää vuosittain kaikille avoimia ja pääsymaksuttomia suuria yleisötilaisuuksia, joissa osallistujamäärät vaihtelevat tyypillisesti 4 000–10 000 henkilön välillä. Tapahtumat järjestetään pääsääntöisesti Tampereella, ulkotiloissa. Tapahtumien kesto voi vaihdella muutaman tunnin tilaisuuksista useamman päivän toteutuksiin. Hankinnan piirissä on vuositasolla arviolta noin 3–5 suurta tapahtumaa. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi Valoviikkojen avajaiset, Itsenäisyyspäivän juhla sekä Filharmonian puistokonsertti. Suurten tapahtumien tarve hankinnan kohteessa kattaa kokonaisvaltaiset tapahtumatekniikan palvelut. Tarjoajalta odotetaan asiantuntemusta suunnitella ja toteuttaa tapahtuman vaatimat tekniset toteutusratkaisut kuten lava-, valaistus-, IMAG-, screen- ja muu av-tekniikka. Lisäksi tilaus voi sisältää tapahtuman elävöittämiseen liittyviä valaistustarpeita. Palvelutuottajan odotetaan vastaavan toteutettavan palvelun suunnittelusta, kasaamisesta, purusta sekä kuljetuksesta. Teknisten ratkaisuiden niin edellyttäessä Tarjoajalta edellytetään valmiutta järjestää palvelun mahdollisesti tarvitsemat aggregaatit sekä nettiyhteydet.